IVA: una guía para el aumento en SAP [Actualización 2012]

[Actualización IVA 2012: para el 1 de septiembre de 2012 está prevista una nueva subida del IVA en España . Esta subida será para el tipo general del 18% al 21%, mientras que el tipo reducido pasa del 8% al 10%. 

• Nota oficial de SAP 1460620
• Artículo How to deal with spanish new tax rates 2010

Todo lo que se comenta en este artículo sigue siendo válido para este nuevo cambio de IVA, pero donde se lea 8 y 18 ahora se debería leer 10 y 21]


El próximo mes de julio llega el aumento del IVA a España. La reforma ya se anunció en septiembre de 2009 en los Presupuestos Generales del Estado del 2010. La subida será para el tipo general de dos puntos (del 16% al 18%) y de un punto para el tipo reducido (del 7% al 8%). El tipo superreducido se mantendrá al 4%

Más allá de lo que este incremento va a suponer en el bolsillo de todos nosotros en este post voy a reflejar cómo la subida nos afectará en SAP. Lo que quiero es escribir una pequeña guía para el cambio en SAP, tal y como lo haríamos en una pequeña empresa.

Sobre una imagen de PublicDomainPictures

Parametrización

• Hay que crear los nuevos tipos impositivos en SAP-FI. Por ejemplo, los nuevos tipos impositivos, R4 y R5 para el 8% y 18% en Ventas, S5 y S6 para el 8% y 18% en Compras.

IMG: Gestión financiera / Parametrizaciones básicas de gest. financiera / Impuesto sobre el volumen de negocios / Cálculo / Definir indicador de IVA

• Cambiamos la descripción del indicador de impuestos para el material.

IMG: Gestión de materiales / Compras / Impuestos / Parametrizar indicador de impuestos para material

Programación ABAP

• Programas Z a medida. No todos tenéis, pero no hay que olvidar revisarlos si los tenemos.

Herramientas / Desarrollo / SE38 - Editor ABAP

• Formularios de impresión (smart forms o sapscripts). Igual que los programas a medida habrá que revisarse los formularios y determinar en qué forma se está calculando el IVA y si reflejará el cambio correctamente a partir de julio.

Herramientas / Imprimir formularios / SMARTFORMS - Smart Forms

Herramientas / Imprimir formularios / SAPScript / SE71 -Formulario

Funcional

• Cambio del valor del IVA en SAP-SD. Hay que asignar el importe correcto a las condiciones de precio del IVA a partir de julio de 2010. Por ejemplo, al IVA repercutido condición MWST.

Logística / Comercial / Datos Maestros / Condiciones / Selección mediante clase de condición / VK11-Crear

• Cambio del valor del IVA en SAP-MM. Igualmente hay que asignar el importe correcto a las condiciones del precio del IVA. Por ejemplo, al IVA soportado condición MWVS

Logística / Gestión de materiales / Compras / Datos Maestros / Condiciones / Otros / MEK1 - Crear

• Modificar el tipo impositivo asociado a centro en registros info de compras. En el caso de que nuestros registros info (si es que tenemos) estén asociados a centros logísticos deberemos cambiar el tipo impositivo al nuevo tipo impositivo S5 ó S6

Logística / Gestión de materiales / Compras / Datos maestros / Registro info / ME12 - Modificar

• Redeterminación del IVA en contratos. En el caso de que tengamos contratos de venta activos habrá que hacer una redeterminación de la condición de IVA en estos contratos. Para ello podemos utilizar el listado de contratos, ya que existe una opción de redeterminación en masa de las condiciones de precio asociadas. Cuando tengamos el listado seleccionamos nuestros contratos y vamos al menú Tratar / Modificación en masa / Nueva determinación de precio. Aquí debemos seleccionar la clase de determinación 'G' (Tomar componentes de precio sin modificar y determinar nuevamente impuestos).

Logística / Comercial / Ventas / Sistemas de información / Pedidos abiertos / VA45 - Lista pedidos abiertos

Evidentemente, esto es sólo una guía. Habrá quien no tenga que seguir todos estos puntos y habrá quien tenga otros puntos adicionales. Por ejemplo, seguro que hay quien tenga contratos de compra que también tenga que modificar. De todos modos, espero que al menos pueda servir de ayuda.

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