Roll out de una empresa (I): estructura de la empresa

Éste y los siguientes posts tratarán de forma sencilla cuáles son los pasos en la parametrización de una nueva empresa a partir de alguna de las existentes. Intentaré detallar los pasos del menú que necesariamente hay que customizar para crear una nueva empresa. Voy a obviar, sin embargo, todas las fases del proyecto (planificación, preparación, diseño, etc.) para no extenderme más de lo necesario. Aún así, la longitud de estas parametrizaciones es suficiente como para dividirlo en varios posts:

• Estructura de la empresa.
• Módulos: compras, ventas, finanzas, controlling, recursos humanos, mantenimiento en planta, producción.
• Gaps y desarrollos.
• Datos maestros.

Por supuesto, cada empresa tiene sus propias particularidades, y yo con esta serie de artículos diseñaré un caso de una empresa dedicada a realizar mantenimientos e instalaciones.

La siguiente guía corresponde al apartado de estructura y asignación de datos de empresa. Es la relativa a la creación de la nueva empresa dentro de SAP. Sirve para definir los datos de sociedad, centro, dirección, etc. que tendrá la nueva empresa. Agrupará toda la información básica de los diferentes módulos de SAP. En el ejemplo que escribo hago referencia al módulo de SAP-FI (imprescindible) y a los de SAP-MM, SAP-SD y SAP-PM.

Algunas claves a tener en cuenta:

• Tipo: todo lo detallado en este primer artículo hace referencia a custo, es decir, parametrización.
• Responsable: esta columna define la persona o personas encargadas de hacer los cambios. Pueden ser  SI (sistemas de información) o KU (key users).
• Módulo: aquí defino el módulo al que pertenece el punto. FI (finanzas), CO (controlling), MM (materiales y compras), SD (ventas), LE (logistics execution), PM (mantenimiento en planta), HR (recursos humanos).

Tipo	Re	nº	Mód	Transac	Punto de custo	Descr. Corta	Descr. Larga	Comentarios
Custo	SI	1	FI	SPRO	IMG: Estr empresa / definición / Gest. Financiera / tratar sociedad	Estructura empresa	Nuevas sociedades GL	Crear nueva sociedad y definir direcciones y teléfonos
Custo	SI	2	MM	SPRO	IMG: Estr empresa / definición / Logítica general / definir centro	Estructura empresa	Centro: crear con copia	Definir nuevo centro y direcciones
Custo	SI	3	PM	SPRO	IMG: Estr empresa / definición / Logítica general / definir emplazamiento	Estructura empresa	Emplazamiento	Definir nuevo emplazamiento
Custo	SI	4	SD	SPRO	IMG: Estr empresa / definición / comercial / definir canal de distribución	Estructura empresa	Crear canal	Definir canales de distribución de ventas
Custo	SI	5	SD	SPRO	IMG: Estr empresa / definición / Logítica general / definir sector	Estructura empresa	Crear sector	Definir sector de materiales
Custo	SI	6	SD	SPRO	IMG: Estr empresa / definición / comercial / definir organización de ventas	Estructura empresa	Crear org.ventas	Definir organización de ventas
Custo	SI	7	SD	OVX1	IMG: Estr empresa / definición / comercial / actualizar oficina de venta	Estructura empresa	Oficinas de venta	Nuevas oficinas de ventas si son necesarias
Custo	SI	8	SD	OVX4	IMG: Estr empresa / definición / comercial / actualizar grupo de vendedores	Estructura empresa	Grupo de vendedores	Nuevos vendedores en la nueva empresa
Custo	SI	9	MM	SPRO	IMG: Estr empresa / definición / gest.de materiales / actualizar almacén	Estructura empresa	Almacén	Nuevos almacenes
Custo	SI	10	MM	SPRO	IMG: Estr empresa / definición / gest.de materiales / actualizar org.de compras	Estructura empresa	Organización de compras	Nuevas organizaciones de compras si el Dpto de Compras no es centralizado
Custo	SI	11	LE	SPRO	IMG: Estr empresa / definición / logistics execution / def.pto.de expedición	Estructura empresa	Puesto de expedición	Nuevos puestos de expedición de entregas
Custo	SI	12	PM	SPRO	IMG: Estr empresa / definición / matenimiento / act.centro de planif.de mantenimiento	Estructura empresa	Ctro planificacion mto	Centro de planif.de mto.en relación al centro logístico
Custo	SI	13	HR	SPRO	IMG: Estr empresa / definición / gest.de recursos humanos / división de personal	Estructura empresa	División de personal	Nueva división de personal para el centro
Custo	KU	14	CO	KS01/KSH2/OKENN	IMG: Estr empresa / definición / controlling / crear centros de coste	Estructura empresa	Crear cecos y grupos de cecos	Nuevos centros de coste
Custo	KU	15	FI	KE51	IMG: Estr empresa / definición / gest. Financiera / def.centro de beneficio	Estructura empresa	Crear CeBes	Centros de beneficio asociados
Custo	KU	16	CO	OKB9	n/a	Asignar estructura	Imputación de cuentas FI/clases de coste a centros de coste	No se puede mientras no estén dados de alta los CeCos y Cebes Imputación de los costes a CeCos y CeBes.
Custo	SI	17	FI	SPRO	IMG: Gestion financ/param basicas/libros/ejercicios y periodos/periodos contables/asignar variantes	Asignar estructura	Asignar variantes a sociedad	Sirve para abrir y cerrar periodos logísticos por mmpv
Custo	SI	18	FI	OBCL	IMG: Gest financiera / Contab.AF / Contab.AF / Estr.org. / Asignar ind.IVA soportado no relev.impu.	Asignar estructura	Asignar soc a operaciones no sujetas a retención	Ind.de IVA para contabilidad no sujeta a impuestos
Custo	SI	19	FI	KE56	IMG: Estr empresa / asignación / gest.financiera / asignar CeBe a sociedad	Asignar estructura	Asignar CeBe a sociedad	Crear estructura de centros de beneficio en la nueva sociedad. Asociarlo en el grupo
Custo	SI	20	CO	OX19	IMG: Estr empresa / asignación / controlling / asignar soc.a soc.CO	Asignar estructura	Asignar sociedad a soc CO
Custo	SI	21	CO	SPRO	IMG: Estr empresa / asignación / controlling / asignar soc.a soc.PA	Asignar estructura	Asignar sociedad CO a PA
Custo	SI	22	SD	SPRO	IMG: Estr empresa / asignación / log.general / asignar centro a soc.	Asignar estructura	Asignar centro a soc	asociar el centro logístico a la sociedad FI
Custo	SI	23	SD	SPRO	IMG: Estr empresa / asignación / log.general / asignar centro a sector	Asignar estructura	Asignar centro a sector
Custo	SI	24	SD	SPRO	IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar org.ventas a soc.	Asignar estructura	Asignar org.ventas a soc
Custo	SI	25	SD	VOR1	IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar canal a org.ventas	Asignar estructura	Asignar cn a org. Ventas
Custo	SI	26	SD	VOR2	IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar sector a org.ventas	Asignar estructura	Sector - Org.ventas
Custo	SI	27	SD	SPRO	IMG: Estr empresa / asignación / comercial / crear área de ventas	Asignar estructura	Area de ventas: canal distribución - sector - org.ventas	Crea el área de ventas como suma de org.ventas + canal + sector
Custo	SI	28	SD	OVXM	IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar of.ventas a a.ventas	Asignar estructura	Area de ventas - oficina ventas	Las nuevas oficinas de ventas y en el área de ventas
Custo	SI	29	SD	OVXJ	IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar gr.vendedores a of.ventas	Asignar estructura	Oficina ventas - grupo de vendedores
Custo	SI	30	SD	SPRO	IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar org.ventas, canal, centro	Asignar estructura	Asignar ov /canal/sector
Custo	SI	31	SD	SPRO	IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar á.ventas a a.control de créditos	Asignar estructura	Asignar control de créditos	El dpto.de control de créditos es único y gestiona también la nueva sociedad
Custo	SI	32	MM	SPRO	IMG: Estr empresa / asignación / gest.de materiales / asignar org.compras a sociedad	Asignar estructura	Asignar org.compras - centro	No hay asignación de org.compras a soc.porque un dpto.de compras controla gestiona todas las compras de todas las sociedades
Custo	SI	33	SD	SPRO	IMG: Estr empresa / asignación / logistics execution / asignar pto.expedición a centro	Asignar estructura	Asignar pto exped a centro	El puesto de expedición se asocia al centro logístico nuevo
Custo	SI	34	PM	SPRO	IMG: Estr empresa / asignación / mantenimiento / asignar centro emplaz.a centro de plan.mto.	Asignar estructura	Asignar c.plan a centro	Se asocia el centro de planificación al logístico
Custo	SI	35	HR	SPRO	IMG: Estr empresa / asignación / gest.de recursos humanos / asign.de div.personal a soc.	Asignar estructura	Asignar div personal a soc	Se introduce la nueva división de personal en la nueva sociedad

En este paso de creación de la empresa se implica mayoritariamente el departamento de Sistemas de Información o la consultora correspondiente ya que casi todo hace referencia a parametrización.