Determinación y substitución de materiales en ventas

La función de determinación de materiales la podemos utilizar siempre que queramos substituir un artículo indicado en un documento de ventas por otro diferente.

Sucede a veces dentro de nuestro catálogo de productos que artículos que hasta ahora estaban activos queremos ir substituyéndolos por otros nuevos. Los usuarios están acostumbrados a escribir códigos de artículos o a buscarlos por sus descripciones. Al crear un nuevo documento de venta, si un usuario introduce un código de artículo antiguo que está dentro del maestro de determinación de materiales, SAP lo reconocerá y lo substituirá por el correspondiente nuevo artículo en vigor.

En otras ocasiones tenemos campañas publicitarias en la que ofertamos varios productos asociados a uno. En ese caso, cuando el usuario escribe el artículo dentro del documento de ventas SAP lo reconoce y substituye por todos los materiales de la campaña.

Parametrización

SAP provee de la clase de determinación 'A00001' estándar. En principio, no es necesario crear más, aunque siempre es recomendable crear una determinación Z* copia del estándar para trabajar. Lo que sí es imprescindible es asociar nuestra clase de determinación a las clases de documentos de venta que utilicemos.

IMG: Comercial / Funciones básicas / Determinación de material / Asignar esquemas a clases de documento de ventas

Funcionalidad

Con un ejemplo es más fácil de ver. Imaginemos que el artículo 3801 (Café de Colombia) se ha dejado de suministrar en nuestra empresa. En su lugar, queremos comercializar el artículo 3802 (Café de Costa Rica).

Debemos crear el maestro de determinación del material 3801

Logística / Comercial / Datos maestros / Productos / Determinación de material / VB11 - Crear

Indicamos la clase de determinación A001
Introducimos el material obsoleto y su correspondiente sustituto.
Podemos indicar durante qué periodo será válida la sustitución. Por ejemplo, sólo durante este mes serviremos café de Costa Rica en sustitución del café de Colombia ya que nuestro proveedor de café de Colombia tiene problemas para servirnos a nosotros en este mes.
También podríamos indicar una nueva unidad de medida para el nuevo material. Por ejemplo, el anterior lo vendíamos en gramos y el actual en kg.
Un material puede ser substituido por varios materiales y así se puede indicar en el maestro de determinación.