Transporte de órdenes entre sistemas

Las implantaciones SAP suelen realizarse en un entorno distribuido de varios sistemas:

• Sistema de Desarrollo: entorno abierto específicamente para la parametrización y programación.
• Sistema de Test: donde los usuarios y el equipo de consultoría pueden verificar los nuevos procesos desarrollados en el sistema de Desarrollo.
• Sistema Productivo: entorno de trabajo de los usuarios finales donde se encuentran datos reales de la empresa y se concentra su día a día. Es siempre el sistema de destino donde acaban las modificaciones iniciadas en el sistema de Desarrollo.

Los nombres pueden variar, pero esta distribución suele ser muy común. Al menos, es la que yo siempre he visto en las implantaciones en las que he trabajado.

Una de las ventajas de este esquema es que evita interferir en el trabajo que realizan los usuarios día a día, a la vez que los consultores pueden seguir modificando el sistema introduciendo nuevas mejoras.

La desventaja es que una vez se han hecho las modificaciones pertinentes, éstas tienen que ser copiadas al sistema de destino. En primer lugar se deben llevar al sistema Test para su aceptación o rechazo. En segundo lugar hay que dejarlas en el Sistema Productivo donde podrán ser utilizadas de forma definitiva en los procesos de la empresa.

A este sistema de copia de objetos entre sistemas se le llama transporte y la herramienta utilizada en SAP para realizarlo se llama Sistema de Transportes (Transport Management System o TMS).

Pasos

Los siguientes pasos son los necesarios para transportar una modificación desde un sistema de Desarrollo hasta un sistema Productivo.

• Asociar una clase de desarrollo

Este paso sólo es necesario cuando creamos un programa o desarrollo. A la hora de crearlo SAP nos pide que le asociemos este código que va a identificar al programa como parte de un mismo proyecto. En el ejemplo creamos un programa ZPRUEBA10

• Creación de una orden de transporte.

En el momento de grabar nuestra modificación SAP nos pedirá que creemos automáticamente una orden de transporte. Toda orden se compone de varias tareas. En cada tarea se incorporan las modificaciones que hayamos realizado, sean de desarrollo o de parametrización. Por lo tanto, dentro de una misma orden pueden existir varias modificaciones de varios objetos que se incluirán en cada una de las diferentes tareas de la orden. En nuestro programa de prueba tan pronto hemos asociado la clase de desarrollo SAP ya nos pide una descripción para la orden de transporte.

Como resultado obtenemos un número de orden con una numeración del tipo que se ve en la imagen. DES representa el código de identificación del sistema que nuestro administrador haya previsto; K es una letra clave; 906894 es un número generado automáticamente por el sistema y que empieza por 900001

Hay que destacar que hay dos tipos de órdenes de transporte:

• De Workbench: contiene objetos de desarrollo.
• De customizing: contiene objetos de parametrización o customizing.

• Liberación de la orden (y de sus tareas).

Herramientas / Workbench ABAP / Resumen / SE09 - Workbench organizer

Imaginemos que ya hemos finalizado nuestro programa. Pues tenemos que liberar nuestra orden preparándola para la importación. Primero debemos liberar las tareas. Nos situamos sobre cada una de ellas y marcamos Orden/Tarea / Liberar directo. Luego liberaremos la orden. Nos situaremos sobre la orden y marcamos Orden/Tarea / Liberar directo.

Como vemos en la imagen una tarea está contenida dentro de una orden y a su vez contiene los objetos que hemos modificado (en nuestro caso el programa ZPRUEBA10). Por lo tanto, dentro de una misma orden podemos introducir más de una modificación sobre diferentes objetos (siempre que sean del mismo tipo porque las órdenes de workbench no se pueden mezclar con las de customizing).

 

• Importación de la orden al sistema destino.

Herramientas / Gestión / Transportes / STMS - Transport Management System

En este paso "copiamos" nuestra modificación del entorno origen al destino.  Debemos hacerlo  logándonos en el sistema al cual queremos importa la orden. Seleccionamos el resumen de órdenes: Resumen / Import. Hacemos doble click sobre el entorno al cual queremos copiar nuestra orden.

Si no vemos nuestra orden, pulsamos el icono de refrescar. Nos situamos sobre nuestra orden y marcamos Orden / Import. Indicamos el mandante de destino y marcamos la opción correspondiente. En nuestro caso sólo marcamos 'Dejar orden de transporte en la cola', lo cual nos permitirá volver a importar la orden siempre que queramos.

 Para enviarlo al Sistema Productivo habrá que ir al STMS desde Productivo y hacer esto mismo.

Podéis encontrar más información consultando el capítulo 6 del libro Así es SAP R/3 de J.A. Hernández Muñoz.
Imagen | dok1's