Análisis de materiales obsoletos

domingo, 20 de marzo de 2011

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La Wikipedia define obsolescencia como

La caída en desuso de máquinas, equipos y tecnologías motivada no por un mal funcionamiento del mismo, sino por un insuficiente desempeño de sus funciones en comparación con las nuevas máquinas, equipos y tecnologías introducidos en el mercado.


En el diccionario APICS 11ª edición un inventario obsoleto es

Inventory items that have met the obsolescence criteria established by the organization. For example, inventory that has been superceded by a new model or otherwise made obsolescent. Obsolete inventory will never be used or sold at vull value. Disposing of the inventory may reduce a company’s profit.

Por lo tanto, nuestra empresa debería siempre considerar con anticipación la obsolescencia de los materiales producidos. No deberían mantenerse en stock aquellos materiales obsoletos para evitar los inevitables costes asociados. Igualmente, habría que evitar seguir fabricándolos.

¿Cómo podemos identificar estos materiales obsoletos en SAP?

El análisis básico lo podemos realizar basándonos en los últimos movimientos que han sufrido nuestros materiales. La organización nos indicará cuál es el mínimo nivel de rotación esperado para cada uno de nuestros materiales y, en base a éste, podemos calcular la última fecha soportable en el movimiento del material.

Ejemplo


Sistemas info / Logística / Gestión de stocks / Material / MC.9 – Stock

El sistema info de materiales en stock sería una buena manera de analizar individualmente cada uno de los materiales de nuestros almacenes. A través de él podemos descubrir cómo se han movido cada uno de nuestros materiales dentro de un periodo dado.
  • Seleccionamos todos los materiales de nuestro centro para el año anterior.

    Selección
     
  • Seleccionamos los ratios de movimiento. En este caso, quizá los más interesantes serían los de última entrada y salida de almacén. No nos interesa tanto el ratio de último movimiento ya que éste puede incluir movimientos dentro del almacén, no necesariamente movimientos de producción o de venta.

    Ratios

El sistema info no es la única forma de encontrar los últimos movimientos en SAP, aunque es una solución rápida y conveniente a nuestro problema.

A partir de la información que SAP nos proporciona a través del sistema info y con los criterios que nos dé la empresa podemos decidir retirar los productos con una fecha de salida más antigua de nuestra carta.

Lista básica

Por ejemplo, se puede decidir retirar todos esos productos del stock de la empresa realizando una baja para desguace mediante un movimiento 551 que contabilizará esos materiales como pérdidas.

Logística / Gestión de materiales / Gestión de stocks / Movimiento de mercancías / MB1A – Salida de mercancías

Y posteriormente marcar todos esos materiales para borrado para evitar que entren en la planificación.

Logística / Gestión de materiales / Maestro de materiales / Material / Marcar para borrado / MM06 – Inmediatamente

O también se puede decidir marcarlos con un status específico que evite que esos materiales entren en la planificación, pero que puedan seguir vendiéndose.

Logística / Gestión de materiales / Maestro de materiales / Material / Modificar / MM02 – Inmediatamente / Planificación de necesidades 1 / Status material específico de centro

Logística / Gestión de materiales / Maestro de materiales / Material / MM17 – Actualización en masa / Datos de centro para material / Status material específico de centro

Status material

Imagen inicial |Shtt!


2 comentarios:

  1. Tengo una consulta con respecto a las fechas de ultima entrada , Ultima salida , Ultimo consumo..de que clase de movimientos toma esas fechas??

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    Respuestas
    1. Deberías revisar la transacción OMJJ, los campos "relevante estadística" y "contabiliz. consumo" para saber cuáles son estos movimientos.

      IMG: Gestión de materiales / Gestión de stocks e inventario / Clases de movimiento / OMJJ - Copiar y modificar clases de movimiento

      Saludos,

      Óscar
      Si este artículo te ha sido de ayuda no olvides compartirlo :-)

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