Anulación de facturas en masa

domingo, 13 de noviembre de 2011

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Si en nuestra empresa estamos habituados a realizar la facturación de clientes mediante procesos colectivos, seguramente nos hemos encontrado con la siguiente situación. Un usuario llama al departamento de Sistemas preocupado porque se ha equivocado y tiene que anular una a una cientos de facturas.

Por suerte, en este caso, SAP nos provee también con una transacción que nos permite anular facturas en masa.


Parametrización

No es necesaria.

Funcional

El usuario ha realizado un pool de facturas que desea anular.

Logística / Comercial / Facturación / Factura / VF04 – Tratar pool de facturación

  • Entrar al log de proceso colectivo.
Logística / Comercial / Facturación / Sistema de información / Documentos de facturación / V.21 – Log de proceso colectivo
  • Buscar el log de facturación que ha realizado el usuario. La clase de proceso es ‘F’. Se ha de indicar el usuario que lanzó la facturación y la fecha en que lo hizo.

    Log de proceso colectivo

  • Una vez localizado el log, lo marcamos y buscamos el camino de menú ‘Pasar a / Documentos’.

    Pasar a documentos

  • Seleccionamos el grupo de facturas y hacemos la anulación mediante el punto de menú ‘Pasar a / Anular todo’.

    Anular todo

Imagen inicial | Cari McGee

2 comentarios:

  1. Se conoce anulacion masiva para la MIRO,,,?

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    1. SAP no prevee esta funcionalidad de forma estándar. Sin embargo, la nota 971193 explica cómo crear un programa Z* para eliminar en masa las facturas retenidas. Si lo que deseas es eliminar las facturas de proveedor en firme lo único que conozco es la transacción F.80 para anular todos los documentos contables y luego eliminar factura por factura a través de la transacción MR8M

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