Inventarios periódicos

Según el APICS Dictionary, en su 11ª edición un iventario periódico es

A  physical inventory taken at some recurring interval, e.g., monthly, quaterly, or annual physical inventory.

Dentro de estos inventarios podemos incluir los inventarios que las empresas realizan de sus existencias poco antes de finalizar el año. Estos inventarios se realizan, sobre todo, con un propósito financiero y suponen una interrupción en la actividad productiva normal de la empresa. Evidentemente, no podemos hacer un inventario completo de materiales si éstos siguen consumiéndose y/o produciéndose.

¿Cómo realizamos estos inventarios periódicos en SAP?

Customizing

No se requiere.

Funcional

El proceso en SAP se compone de los siguientes pasos:

• Creación del documento de inventario: en primer lugar debemos crear un documento donde incluiremos todos los materiales susceptibles de ser recontados.
• En la pantalla de entrada debemos indicar el centro y almacén de recuento.También indicamos la fecha de creación del documento y de recuento. Y, si queremos que impedir que ningún material de los incluidos en el documento pueda utilizarse mientras hagamos el inventario, entonces marcamos el campo ‘Bloqueo contabilización’.
• Dentro de la transacción incluimos los materiales que deben ser recontados. Esto es quizás lo que más nos va a costar y quizás merezca la pena utilizar la transacción MI31 que genere el documento de inventario a partir de nuestra base de dato de referencias. Si nuestro almacén es grande y el número de referencias a inventariar son muchas, escribir una a una todas ellas dentro de esto documento puede ser una tarea larga. Por eso, la utilidad de esta transacción.

Logística / Gestión de materiales / Inventario / Documento para inventario / MI01 – Crear

• Recuento de inventario: una vez tenemos el documento creado debemos dar una copia de éste al personal implicado en el inventario para que vayan al almacén físico, busquen las referencias e indiquen el número de materiales que hayan encontrado. Una vez tengan esta información la tienen que apuntar a través de la transacción de recuento.
• En la pantalla principal deberán introducir el número de documento de inventario y la fecha en la que se realizó el recuento.
• Una vez en la transacción introducen la cantidad que hayan contado. Si la unidad es incorrecta la deben corregir aquí. Y si la cantidad es cero hay que marcar el campo ‘RC’.

Logística  / Gestión de materiales / Inventario / Recuento de inventario / MI04 – Registrar

Logística / Gestión de materiales / Inventario / Juegos de datos / Crear documento inventario / MI31 – Sin stock especial

• Listado de diferencias: antes de proceder a dar por bueno el recuento realizado podemos analizar las diferencias encontradas entre lo que había en SAP y lo contado físicamente. Y, sobre todo, podemos analizar el importe que eso va a suponer en la cuenta de resultados de la empresa.

Logística / Gestión de materiales / Inventario / Diferencia / MI20 – Listado de diferencias

• Contabilización de diferencias: si ya hemos dado por bueno el recuento, realizamos la contabilización de diferencias. Esto lleva asociado en primer lugar, nuevos stocks de materiales, y en segundo lugar también conlleva una pérdida/ganancia en nuestra cuenta de resultados.
• En la pantalla inicial introducimos la fecha de contabilización y el documento de inventario.
• En la transacción marcamos aquellas referencias que van a entrar en esta contabilización.

Logística / Gestión de materiales / Inventario / Diferencia / MI07 – Contabilizar

Más información sobre inventarios en la help de SAP.

Imagen inicial | kenteegardin