Proteger y desproteger variantes de report

Este artículo trata de cómo crear, proteger y desproteger variantes de reports SAP. Ya habíamos visto en un post anterior que mediante variantes podíamos crear imágenes fijas de la pantalla de selección de reports. Ahora veremos qué debemos hacer para que una variante que hemos creado sólo pueda ser modificada por nosotros mismos. Pero también veremos lo contrario, cómo modificar variantes protegidas de otros usuarios.

Proteger una variante

Utilizaremos como ejemplo, el listado de pedidos de cliente VA05N

Entramos en la VA05N
Llenamos la pantallas de selección con nuestros valores.
Pasar a / Variantes / Grabar como variante.
Damos un nombre y marcamos proteger variante.

Con sólo estos pasos nuestra variante queda protegida y en caso de que un usuario diferente al nuestro intente modificarla o borrarla le aparecerá el siguiente mensaje.

Desproteger variante

Si nos encontramos en un caso como el anterior y necesitamos desproteger esta variante, por ejemplo, si el usuario ya no trabajase en la empresa, debemos proceder del siguiente modo.

Llamamos al programa RSVARENT

Herramientas / Workbench / Desarrollo / SE38 – Editor ABAP

Introducimos el nombre del programa y la variante.

El nombre del programa corresondiente a la transacción VA05N lo encontramos navegando sobre la transacción VA05N al menú Sistema / Status / Report. El programa es el SD_SALES_ORDERS_VIEW.
El nombre de la transacción lo encontramos navegando en la transacción VA05N a Pasar a / Variantes / Traeer.

Ejecutamos el programa. Al ejecutarlo, no nos envía ningún mensaje de finalización. No os preocupéis, es normal.
Volvemos a la transacción VA05N, Pasar a / Variantes / Grabar como variante. Y ya podréis grabar las modificaciones que queráis normalmente.