Parámetros de usuario

Desde un punto de vista técnico y simplificándolo mucho podemos decir que el día a día de los usuarios en SAP consiste en introducir gran cantidad de información en campos SAP. La información introducida va a depender de cada campo de pantalla. Sin embargo, existen campos donde un usuario siempre va a escribir la misma información. En ese momento, hay quienes se preguntan ¿por qué siempre debo escribir lo mismo cuando llego a este punto? ¿no hay alguna manera de que cuando se me presente este campo en pantalla ya quede lleno por defecto?

Por ejemplo, un usuario del departamento de ventas de una empresa crea siempre la misma clase de documento de ventas. Entonces, ¿por qué no hacer que cuando a este usuario le aparezca el campo clase de documento de ventas en pantalla tenga ya su valor informado? Así, evitamos que ese usuario tenga que volver a llenarlo una y otra vez en cada transacción que tenga este campo.

¿Cómo?

Manteniendo los parámetros de usuario propios

Herramientas / Gestión / Actualización de usuarios / SU01 – Usuarios

Una vez en la transacción los pasos siguientes:

• Introducimos el nombre del usuario.
• Navegamos a Usuario / Modificar / Parámetros.
• Introducimos el ID del parámetro y le damos un valor.
• Grabamos.
  
  

¿Qué parámetros tenemos disponibles?

Para saber que parámetros podemos introducir debemos ir al campo y buscar su correspondiente ID. Por ejemplo, en el caso del usuario que siempre crea las mismas clases de pedidos de venta

Logística / Comercial / Ventas / Pedido / VA01 – Crear

• Nos posicionamos sobre el campo clase de pedido.
• Pulsamos la tecla F1.
• Pulsamos el botón Datos técnicos.
  
  

  

  
  

Vemos que el valor del ID es AAT. Así que ahora nos vamos a la transacción SU01 e introducimos el ID y el valor que ha de tener siempre.

Resultado

Si volvemos otra vez a la transacción VA01 vemos que automáticamente el campo clase de documento de ventas está lleno por defecto.

Bueno, hay que decir que hay transacciones que no soportan los parámetros ID y esto no va a funcionar.

Parámetros comunes

Esto está muy bien, pero ¿existe alguna lista de parámetros comunmente utilizados y que se pueden añadir a un usuario siempre? Es difícil de decir, pero por si os sirve de ayuda, la siguiente lista puede ser útil (los valores no necesariamente han de ser los mismos que yo aquí pongo).

ID	VALOR	EXPLICACIÓN
AQB	PEDIDOS	Cuando el usuario entre en la transacción SQ01 ya lo hará directamente sobre el grupo de usuarios de PEDIDOS
BUK	1000	Código de la sociedad a la que pertenece el usuario
CAC	1000	Sociedad CO a la que pertenece el usuario
EKG	010	Grupo de compras
EKO	0100	Organización de compras
EVO	Z1	Valores por defecto para la gestión de compras para los encargados de compras según transacción OMFI
FBA	X1 02X	Permite buscar los documentos en FI si no se encuentran en la base de datos
FBZ	SAP	Variante de layout para la contabilización de documentos FI
FIT_ALV_FAGL_GL	/VARIANTE	Variante ALV para Gen. Ledger Accounting
FZ1	SAP01	Layout para la entrada de facturas FI
FZ2	SAP01	Variante de layout para entrada rápida de pos. de cta.mayor
FZ5	SAP01	Variante de layout para entrada rápida de factura preliminar
LAG	0100	Almacén
SCL		Empleo de mayúsculas o minúsculas en código fuente
SD_VARIANT_MAINTAIN	X	Permite modificar las variantes de pantalla de listados de venta
SPA	0100	Sector de ventas
SU53_STYLE	TREE	Layout en que se mostrará el resultado de la transacción SU53
VKO	10	Organización de ventas
VTW	10	Canal de distribución de ventas
WLC	X   X  XX   X 00000	Parámetros de workflow específicos de usuario
WRK	1100	Centro
SP01_FROM	0000000001	Primera página a presentar en el spool de impresión (SP01)
SP01_END	0000000010	Última página a presentar en el spool de impresión (SP01)
SP01_ENDING		Presentar las últimas XX páginas en el spool de impresión (SP01)
FIT_ALVC	X	Muestra las transacciones FBL1N y FBL5N en formato ALV
FO2	X           X       X X	Opciones de contabilidad
FOP	XX	Opciones de contabilidad
GRWE	X X XXX  XE	Valores de Report Writer
LE_VL10_UPG_NOMSG	X	No muestra mensaje de aviso en transacción VL04
LND	ES	Clave de país
ME_USE_GRID	X	ALV grid en reports de compras ME1*
SD_SWU_ACTIVE	X	Activar workflow en VA02 y VA03
SOST	XXXX    XXX4XXX      X	Parámetros de transacción SOST

Tablas

• La tabla USR05 muestra los parámetros y valores asociados a cada usuario.
• La tabla TPARA contiene todos los parámetros disponibles en SAP para asociar a usuarios.

Nota: La recopilación de estos parámetros son propias, pero gracias a blogs como Notas y trucos SAP este post se ha ido ampliando.

¿Hay alguien que conozca otros parámetros de usuario y su significado?

Imagen inicial | stefg

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