Añadir campos en la entrada rápida de documentos contables

lunes, 25 de marzo de 2013

Añadir campos en la entrada rápida de documentos contables

En esta ocasión queremos realizar una entrada rápida de un documento contable en SAP de los campos que nosotros decidamos. La entrada rápida es un proceso por el cual podemos introducir los diferentes apuntes contables de un documento a través de un listado. No necesitamos pasar pantalla por pantalla a través de la transacción, sino que en una sola pantalla, y en forma de listado, podemos escribir toda la información a la vez.


Registrar un documento de cuenta de mayor

Iremos a 

Finanzas / Gestión financiera / Libro mayor / Contabilización / F-02 Contabilización general

En el caso normal deberíamos ir introduciendo los datos de cabecera en la primera pantalla y luego los datos de posición en cada una de las siguientes pantallas. Sin embargo, con el botón "Entrada rápida" se puede acceder a una pantalla global con los datos a introducir.

Entrada rapida en el apunte


Configuramos la pantalla de entrada rápida

Para ajustar a nuestras necesidades los campos que aparecen en esta pantalla iremos a

IMG: Gestión financiera / Contabilidad principal / Contabilidad de deudores y acreedores / Operaciones contables / Salida de facturas y abonos / Realizar y verificar parametrizaciones de documento / O7E6 - Entrada rápida

  • Hacemos una copia de alguna de las variantes que ya existen y le damos nombre a la nueva. En mi caso la llamaré ZAP01
  • Doble click sobre nuestra nueva variante.
  • Traspasamos uno de los campos posibles al apartado de campos actuales. En nuestro caso el campo "Texto". Sin embargo, el tamaño total no puede exceder de 82 caracteres contando todos los campos. Éste es el tamaño máximo que puede tener una línea de la pantalla de entrada rápida. Por lo tanto, no podemos añadir los campos que queramos sino los que SAP nos permita.
  • Grabamos y activamos la nueva variante.
Transaccion O7E6 Entrada rapida


Modificamos nuestros parámetros de usuario

Para que la nueva variante quede asociada a nuestro usuario debemos modificar el parámetro FZ2, asignándole el código de nuestra variante.

Herramientas / Gestión / Actualización de usuarios / SU01 - Usuarios

Parametros del usuario SAP


Resultado

Y volvemos a probar para ver el resultado en la transacción F-02.

Entrada rapida con el nuevo campo


Imagen inicial | 401(K) 2013




12 comentarios:

  1. gracias por la informacion, como se agregan campos en "campos posibles" en la O7E6, por ejemplo Indicador CME. gracias

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    1. Tienes que situarte en la columna 'Campos posibles' y haciendo doble click sobre el campo que quieres añadir, automáticamente se agregará a la columna 'Campos actuales'. Grabas y ya lo tendrás. Esto siempre que tengas espacio suficiente. Ten en cuenta que hay un tamaño máximo de campos actuales.

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  2. La consulta es sobre "otros" campos nuevos, no de la lista que propone SAP.

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  3. Necesito agregar un nuevo campo para la entrada rápida, como puedo hacer para agregar este campo en la lista de campos posibles?

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  4. Necesito agregar el campo moneda pero no me aparece en la lista de campos posibles que puedo hacer para agregarlo.

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  5. Necesito agregar el numero de Nit a una cuenta contable... donde puedo hacer eso? Saludos.

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  6. BUENAS NOCHES, ¿quienes tienen los privilegios para usar esta tx? o ¿como la puedo solicitar a mis supervisor de sistemas?

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    1. Tienes que contactar con el administrador de tu sistema o la persona que gestione los permisos en tu empresa.

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  7. No me queda claro la parte donde hay que hacer una copia de alguna de las variables que ya existe. Por favor aclarar este paso. Mucha gracias!!!

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    1. ¿Te refieres a la copia de variantes? En la O7E6 SAP tiene variantes creadas por defecto (SAP01, SAP02). Se trata de copiarla (Variante / Variante nueva / Copiar) una de ellas para poder trabajarla con los campos que te interesan.

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    2. Ahora lo pude ver! Gracias. El problema es que estoy deshabilitarlo para crear variantes en esta transacción.

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