Status de usuario en órdenes SAP

A la hora de gestionar el estado de una orden SAP tiene dos formas de hacerlo. Una es a través de status de sistema, que son fijos y no podemos cambiar. Otra, los status de usuario, son específicos del cliente en el que nos encontremos. Los status de usuario los creamos y gestionamos nosotros. Podemos crear tantos esquemas de status como queramos y asignarlos a nuestras clases de orden. Pero, aparte de poder modificarlos manualmente durante la creación de la orden, ¿podemos hacer que una orden pase de un status a otro automáticamente? Sí, en este post explicaré cómo hacerlo.

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Crear un esquema de status

IMG: Mantenimiento y servicio al cliente / Gestión de mantenimiento y servicios / Órdenes de mantenimiento y servicios / Datos generales / Status de usuario para órdenes / Definir esquema de status / Definir esquema de status de usuario para órdenes

Para empezar hay crear nuestro esquema de status que albergará todos los status de usuario posibles de nuestra clase de orden.

Creamos una nueva entrada con un nombre que empiece por z.
En el ejemplo añadiré dos status INIC (inicial) y FINA (final).
Marco INIC como status inicial.

Los status van del 10 al 20
Asignamos el esquema al objeto Orden PM/SM.

Asignar el esquema a clases de orden

Dentro del menú de parametrización buscamos las órdenes a las que asignar nuestro esquema. Aquí lo voy a asignar a la clase de orden ZM15.

Con esto ya tendríamos suficiente para utilizar nuestro esquema de usuario. Sin embargo, nuestros usuarios tendrían que cambiar los status manualmente. ¿Cómo podemos hacer para que los status se muevan automáticamente de uno a otro?

Fijar acciones del esquema

Volvemos a nuestro menú de parametrización inicial.
Nos posicionamos sobre nuestro primer status, hacemos doble click.
Habremos navegado a una nueva pantalla de operaciones empresariales.
Hacemos click en entradas nuevas.
Buscamos la operación empresarial que hará que nuestro status de usuario cambie de INIC a FINA. Recordad que por defecto cuando se crea una orden he indicado que el status incial es INIC. Así que ahora he hecho doble click sobre el status FINA para buscar la operación empresarial que ejercerá el cambio.
Indico que la operación que llevará a cambiar el status será Cerrar técnicamente. Es decir, cuando se cierre técnicamente la orden, automáticamente el status de usuario pasará de INIC a FINA.